Un dossier complet. Les bons accès.
Rien qui manque.
Plans de classement, contrôle des accès, complétude des dossiers, archivage d'emails, et quand vous êtes prêts, l'IA prend le relais.
Vos documents contiennent des réponses.
Aujourd'hui, personne ne les trouve.
Classement manuel
Renommer, déplacer, classer : votre équipe passe des heures chaque semaine à organiser des fichiers. Un document mal rangé, c'est un document perdu.
Recherche impossible
"C'est dans quel dossier ?" — Un nom de fichier ne dit rien sur son contenu. Chercher une clause dans 500 contrats prend des jours. L'information existe, mais elle est enterrée.
Aucune traçabilité
Qui a modifié ce contrat ? Quelle version est la bonne ? Quand ce document a-t-il été validé ? Sans historique fiable, chaque contrôle ou audit devient une course contre la montre.
Une interface unique pour tous vos documents
Espaces de travail, dossiers intelligents, recherche instantanée — tout est là, prêt à l'emploi.
Espaces
Un espace par projet, service ou client
Arborescence
Dossiers hiérarchiques avec héritage des droits
Métadonnées
Extraites automatiquement par l'IA
Recherche
Plein texte + sémantique dans le contenu
Permissions
Qui voit quoi, par document ou dossier
Conçu pour les équipes qui gèrent des centaines de documents
L'IA classe pour vous
Déposez vos fichiers en vrac. L'IA les lit, identifie le type (facture, contrat, plan, PV, devis...), extrait les données clés (montant, date, parties, n° de commande) et les range au bon endroit.
Cherchez comme vous parlez
Tapez "contrats avec clause de résiliation anticipée signés en 2025" — HubDoc comprend la question et fouille le contenu de tous vos documents, pas seulement les noms de fichiers. L'OCR intégré rend même vos scans cherchables.
→ 3 résultats trouvés dans 847 documents
Recherche plein texte + sémantique + OCR · 0.3s
Un assistant qui connaît vos dossiers
Posez vos questions en langage naturel. L'assistant parcourt vos documents, croise les informations et répond avec des sources. "Quel est le montant total des factures Vicat ce trimestre ?" — réponse en 5 secondes.
Total factures Vicat Rhône Q1 2026 : 47 820 € HT (3 factures)
Sources : FAC-2026-0142, FAC-2026-0198, FAC-2026-0231
Chaque action est tracée
Qui a ouvert ce fichier ? Qui a validé cette version ? Les permissions se propagent de l'espace au dossier, du dossier au document. Chaque consultation, modification et partage est horodaté. Lors d'un audit, vous savez exactement qui a fait quoi, et quand.
Vos emails font partie du dossier
Transférez un email à HubDoc ou glissez-le dans un dossier : il est archivé avec ses pièces jointes, classé automatiquement et partagé avec les bonnes personnes. Plus besoin de fouiller dans les boîtes mail de chacun pour retrouver un échange clé.
Les emails deviennent cherchables comme n'importe quel document — par contenu, par expéditeur, par date. L'assistant IA les inclut dans ses réponses quand ils sont pertinents.
De : m.lefevre@atelier-btp.fr · 14 mars 2026
De : contact@geosol-rhone.fr · 12 mars 2026
De : s.marchand@musiciens-promo.fr · 10 mars 2026
3 emails classés dans AO Résidence Les Musiciens · PJ extraites automatiquement
De la pile de papier à la base de connaissances
Chaque document déposé dans HubDoc est traité par une chaîne d'agents IA spécialisés. En quelques secondes, un PDF scanné devient un document classé, indexé et interrogeable.
Répondre à un appel d'offres en s'appuyant sur l'existant
Un promoteur immobilier reçoit un DCE pour 52 logements collectifs. Grâce aux documents de ses projets passés déjà dans HubDoc, l'équipe monte sa réponse en 3 jours au lieu de 2 semaines.
18 fichiers uploadés, classés automatiquement
Un dossier structuré avec indicateurs de complétude
3 pièces manquantes pour compléter le dossier
Note de calcul RE2020 · Références chantiers similaires · Attestation d'assurance décennale
Chaque intervenant voit uniquement ce qui le concerne
| Collaborateur | CCTP | DPGF | Mémoire | Plans |
|---|---|---|---|---|
|
SM
Sophie Marchand
|
Lecture | Écriture | Écriture | Lecture |
|
TR
Thomas Renault
|
Écriture | Lecture | Écriture | Écriture |
|
ML
Marc Lefèvre
|
Aucun | Écriture | Lecture | Aucun |
|
BE
Bureau d'études (externe)
|
Lecture | Aucun | Aucun | Upload |
Les droits se propagent automatiquement aux sous-dossiers. Le bureau d'études ne voit ni le chiffrage ni le mémoire.
Des réponses sourcées en quelques secondes
J'ai analysé 2 dossiers correspondants dans vos espaces :
Fondations profondes : 185 €/m² SHAB (12% du lot GO)
Superstructure : 1 120 €/m² SHAB
Béton CEM III (Vicat Rhône) : 92 €/m³
Source : DPGF_Music_Halles_v3.xlsx (mars 2025)
Prix global : 1 850 €/m² SHAB — trop élevé de 8%
Même maître d'ouvrage que Les Musiciens
Source : Retex_Garibaldi.pdf (oct. 2025)
Le rapport géotechnique du DCE Musiciens mentionne un sol limoneux — fondations superficielles possibles, économie estimée 60-80 €/m² par rapport à Music'Halles.
HubDoc en action
Classification automatique
L'IA identifie le type de document et extrait les données clés sans intervention humaine.
Recherche sémantique
Posez votre question en langage naturel. HubDoc cherche dans le contenu, pas dans les noms de fichiers.
Circuits de validation
Automatisez l'approbation de vos documents. Suivez qui doit valider quoi, en temps réel.
Permissions granulaires
Contrôlez l'accès par espace, par dossier ou par document. Les droits se propagent automatiquement.
Collectez les documents
sans courir après les gens
Créez un formulaire en quelques clics, envoyez le lien aux destinataires, et suivez qui a répondu en temps réel. C'est comme un Google Forms, mais les fichiers arrivent directement dans le bon dossier HubDoc.
Formulaire personnalisé
Demandez les pièces exactes dont vous avez besoin — attestation d'assurance, RIB, Kbis, quittances...
Relances automatiques
Les destinataires qui n'ont pas répondu reçoivent une relance par email — sans aucune action de votre part.
Taux de réponse en temps réel
Visualisez qui a répondu, combien de pièces sont reçues, et quel est votre taux de complétion global.
Notification Acquéreurs ALO2847
Campagne de notification automatique des acquéreurs
Appel de fonds 91374
Appel de fonds - Paiement en attente
Détails
Statistiques
Paramètres
Envoyez en masse,
suivez chaque destinataire
Appels de fonds, convocations AG, avis d'échéance — envoyez des centaines de courriers personnalisés en un clic et suivez qui a reçu, ouvert et cliqué. Email, SMS ou courrier postal.
Multi-canal
Un même envoi peut partir par email, SMS et courrier postal. Les destinataires reçoivent sur le canal qui leur convient.
Suivi en temps réel
Qui a ouvert ? Qui a cliqué ? Combien de courriers livrés ? Tout est visible dans un tableau de bord unifié.
Pièces jointes globales
Joignez un règlement de copropriété ou un document commun à tous les destinataires — il sera inclus automatiquement.
Scannez depuis le terrain,
retrouvez au bureau
HubDoc Scan transforme votre iPhone en scanner intelligent. Photographiez vos factures, bons de livraison ou reçus — ils arrivent directement dans HubDoc, classés et indexés automatiquement.
Capture en un geste
Photographiez un document, HubDoc Scan détecte les bords et optimise la qualité automatiquement.
Envoi direct dans HubDoc
Le document arrive dans votre espace, l'IA le classe et extrait les données — sans intervention.
Multi-pages
Scannez plusieurs pages à la suite pour créer un seul document PDF, prêt à archiver.
Ils nous font confiance
Des acteurs majeurs de l'immobilier qui transforment leur activité avec nos solutions
Vos documents sont en sécurité
HubDoc est conçu pour les entreprises qui manipulent des données sensibles : contrats, factures, données RH, documents financiers.
Permissions hiérarchiques
Les droits d'accès se propagent de l'espace au dossier, du dossier au document. Un collaborateur ne voit que ce qu'il a le droit de voir — dans la recherche comme dans les réponses de l'IA.
Audit trail complet
Chaque consultation, modification, téléchargement et partage est enregistré avec l'identité de l'utilisateur et l'horodatage. L'historique est infalsifiable et exportable.
Infrastructure dédiée
Chaque client a sa propre base de données isolée. Vos documents sont stockés sur des serveurs en France. Aucun fichier n'est utilisé pour entraîner des modèles IA.
S'intègre à votre environnement existant
Prêt à transformer vos documents
en base de connaissances ?
Sans engagement · Réponse sous 24h · Démo personnalisée
HubDoc fait partie de la suite Corex.