Hubdoc, le point de passage intelligent de vos documents immobiliers
Dans l’immobilier, la gestion documentaire est partout. Attestations d’assurance locataire, DPE, CCTP, dossiers de marchés publics, versions multiples de documents techniques… Les volumes augmentent, les exigences réglementaires aussi, mais les outils restent souvent fragmentés.
Hubdoc est né de ce constat.
Une solution qui s’intègre à votre existant
Hubdoc n’a pas vocation à remplacer votre ERP ou vos outils métiers. Il vient s’y connecter. Email, extranet locataire, SharePoint, Google Drive ou dossiers Windows, Hubdoc se positionne comme un partenaire, un concentrateur et un accélérateur.
Son rôle est simple : récupérer les documents là où ils arrivent, appliquer la puissance de l’IA, puis transmettre les bonnes informations aux bons outils.
Des cas d’usage concrets et immédiatement opérationnels :
Attestations d’assurance locataire
Chaque année, des milliers de documents à recevoir, vérifier, classer et suivre. Hubdoc automatise la réception, classe l’attestation dans le bon dossier locataire et met à jour votre outil de gestion pour éviter toute relance inutile.
DPE et diagnostics réglementaires
Lors de campagnes de mise à jour, les documents arrivent en masse et souvent sans structure. Hubdoc identifie le logement concerné, extrait la lettre du DPE et alimente vos référentiels métiers.
Gestion des versions de documents techniques
Comparer deux versions de CCTP, identifier précisément les différences, sécuriser la bonne version. Hubdoc facilite le suivi documentaire sans complexité.
Marchés publics
Avant même la publication, Hubdoc permet de préparer, structurer et fiabiliser les dossiers, en amont des outils spécialisés, avec un véritable coup de boost apporté par l’IA.
L’IA au service du quotidien, pas du discours
Avec Hubdoc, l’intelligence artificielle n’est pas un concept. Elle sert à extraire des métadonnées, automatiser le classement, fiabiliser les processus et faire gagner du temps aux équipes.
Des cas très concrets, des gains mesurables et une intégration naturelle dans votre système d’information.